3.1. Текстовые документы
Раздел 3. Информационные технологии (2 часа)
📋 Содержание темы:
Текстовые документы и их виды
Текстовый документ — это информация, представленная в текстовой форме и зафиксированная на носителе (бумажном или электронном).
Виды текстовых документов:
- Простые — содержат только текст (блокнот, .txt)
- Форматированные — текст с оформлением (шрифты, цвета, стили) — .docx, .odt
- Гипертекстовые — веб-страницы (.html, .htm)
- Структурированные — статьи, рефераты, отчёты с оглавлением, списками, таблицами
| Формат | Описание | Программа |
|---|---|---|
| .txt | Простой текст без форматирования | Блокнот |
| .docx | Документ Word (Open XML) | MS Word, LibreOffice |
| .odt | Open Document Text | LibreOffice, OpenOffice |
| Portable Document Format | Adobe Acrobat, браузер | |
| .rtf | Rich Text Format | WordPad, MS Word |
История создания текстовых процессоров
Первые текстовые процессоры появились в 1960–70-х годах и былиhardware-решениями — специальными машинами.
Основные вехи:
| Год | Событие |
|---|---|
| 1960-е | IBM Selectric — пишущая машинка с электронным управлением |
| 1971 | IBM MT/ST — первая система «текстовый процессор» с магнитной лентой |
| 1979 | WordStar — одна из первых программ для персональных компьютеров |
| 1983 | Microsoft Word — начало эпохи WYSIWYG-редакторов |
| 1990-е | LibreOffice (OpenOffice) — бесплатная альтернатива Microsoft Office |
| 2006 | Google Docs — облачные текстовые процессоры |
WYSIWYG (What You See Is What You Get — «что видишь, то и получишь») — принцип работы современных текстовых процессоров: вид документа на экране совпадает с видом при печати.
Текстовые редакторы и процессоры
Текстовый редактор — программа для создания и редактирования текста (обычно простого).
Текстовый процессор — более мощная программа, позволяющая форматировать текст, вставлять изображения, таблицы и другие объекты.
Редакторы
Блокнот, Notepad++
→
Процессоры
MS Word, LibreOffice Writer
→
Онлайн-сервисы
Google Документы
Примеры: Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Документы, Блокнот, Notepad++, Sublime Text.
Форматирование текста
Форматирование — это изменение внешнего вида текста без изменения его содержания.
Параметры форматирования символов:
| Параметр | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Шрифт | Гарнитура шрифта | Arial, Times New Roman, Courier New |
| Размер | Высота шрифта в пунктах (pt) | 12 pt, 14 pt |
| Начертание | Обычный, полужирный, курсив, подчёркнутый | Ж К Ч |
| Цвет | Цвет текста | Красный, Синий |
| Эффекты | Зачёркнутый, надстрочный, подстрочный |
Параметры форматирования абзацев:
- Выравнивание — по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине
- Отступ первой строки (красная строка)
- Междустрочный интервал — одинарный, полуторный, двойной
- Отступы слева и справа
- Интервалы между абзацами
Важно: При форматировании документа важно соблюдать единообразие — одинаковые элементы должны выглядеть одинаково. Для этого используются стили.
Структура документа
Сложный текстовый документ обычно имеет следующую структуру:
- Титульный лист — название работы, автор, дата
- Содержание (оглавление) — список разделов с номерами страниц
- Введение — цель и задачи работы
- Основная часть — разделы и подразделы с текстом, таблицами, изображениями
- Заключение — выводы по работе
- Список литературы — источники, использованные при написании
- Приложения — дополнительные материалы
Нумерация страниц:
Страницы документа нумеруются. Обычно номер страницы размещается в колонтитуле (верхнем или нижнем) и не указывается на титульной странице.
Колонтитулы — это области в верхней и нижней части страницы, содержащие повторяющуюся информацию (номер страницы, название раздела, дату).
Вставка объектов в текстовый документ
Текстовый процессор позволяет вставлять в документ различные объекты:
| Объект | Назначение |
|---|---|
| 📊 Таблица | Представление данных в структурированном виде |
| 🖼️ Изображение | Иллюстрация текста (фото, рисунок, схема) |
| 📐 Фигура | Простые геометрические фигуры, стрелки, блок-схемы |
| 📝 Надпись | Текст в произвольном месте страницы |
| 🔗 Гиперссылка | Ссылка на веб-страницу или другой документ |
| 📑 Сноска | Примечание внизу страницы |
| 📈 Диаграмма | Графическое представление числовых данных |
Инструменты проверки и редактирования
Проверка орфографии и грамматики:
- Автоматическая проверка правописания (красное подчёркивание — ошибки)
- Проверка грамматики и стиля (синее/зелёное подчёркивание)
- Автозамена часто встречающихся опечаток
- Расстановка переносов
Полезные инструменты:
- Поиск и замена — быстрое нахождение и замена слов или фраз
- Подсчёт слов — количество символов, слов, страниц
- Сохранение в разных форматах — .docx, .pdf, .txt, .html
- Рецензирование — отслеживание изменений, примечания (для совместной работы)
🔍 Проверка читаемости текста (индекс удобочитаемости)
Чтобы оценить, насколько сложен текст, можно использовать формулу:
Индекс Флеша-Кинкейда: 206.835 − 1.015 × (слова / предложения) − 84.6 × (слоги / слова)
Высокий → легкий текст, Низкий → сложный текст
Высокий → легкий текст, Низкий → сложный текст
Введите текст для проверки:
Интеллектуальные инструменты текстового процессора
Современные текстовые процессоры используют искусственный интеллект для помощи автору:
| Инструмент | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Проверка орфографии | Автоматическое подчёркивание ошибок | Красное подчёркивание в Word |
| Проверка грамматики | Поиск грамматических ошибок | Синее/зелёное подчёркивание |
| Стиль текста | Рекомендации по улучшению читаемости | «Слишком длинное предложение» |
| Автозамена | Замена часто допускаемых ошибок | «теущий» → «текущий» |
| Умные кавычки | Автоматическая замена типографских кавычек | « » вместо " " |
| Тезаурус | Подбор синонимов | «важный» → «значимый», «существенный» |
Важно: Интеллектуальные инструменты — это лишь помощь, а не замена знаний. Они могут допускать ошибки, поэтому всегда проверяйте текст самостоятельно!