7.2. Формулы, функции и диаграммы

Формулы в электронных таблицах

Формула — это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Все формулы начинаются с «=».

Арифметические операторы:

Оператор	Действие	Пример
+	Сложение	=A1+B1
-	Вычитание	=A1-B1
*	Умножение	=A1*B1
/	Деление	=A1/B1
^	Возведение в степень	=A1^2

Встроенные функции

Функция — это готовая формула для выполнения определённых операций.

Математические функции:

Функция	Назначение	Пример
=СУММ()	Сумма чисел	=СУММ(A1:A10)
=МИН()	Минимальное значение	=МИН(A1:A10)
=МАКС()	Максимальное значение	=МАКС(A1:A10)
=СРЗНАЧ()	Среднее арифметическое	=СРЗНАЧ(A1:A10)
=СЧЁТ()	Количество чисел	=СЧЁТ(A1:A10)

Логические функции:

=ЕСЛИ(условие; значение_да; значение_нет) — выполняет проверку условия.

Пример: =ЕСЛИ(A1>5; "Больше 5"; "Меньше или равно 5")

Сортировка и фильтрация

Сортировка:

Упорядочивание данных по возрастанию или убыванию. Можно сортировать по одному или нескольким столбцам.

• По возрастанию: 1, 2, 3, ... или А, Б, В, ...
• По убыванию: 10, 9, 8, ...

Фильтрация:

Отбор данных, удовлетворяющих заданным условиям. Автофильтр позволяет показать только нужные строки.

Диаграммы и визуализация

Диаграмма — это графическое представление числовых данных.

Типы диаграмм:

Тип	Назначение	Когда использовать
Гистограмма	Сравнение значений	Сравнение продаж по месяцам
Круговая	Доли частей в целом	Расходы бюджета по статьям
График	Изменение во времени	Динамика цен за год
Линейчатая	Горизонтальное сравнение	Рейтинг школ по баллам
Точечная	Взаимосвязь переменных	Зависимость роста от веса
Диаграмма размаха	Распределение данных	Мин/макс температура по дням

Элементы диаграммы:

• Заголовок — название диаграммы
• Оси — горизонтальная (X) и вертикальная (Y)
• Легенда — пояснение серий данных
• Подписи данных — числовые значения на элементах
• Сетка — линии для удобства чтения
• Трендовая линия — показывает общую тенденцию

Функции поиска и ссылок

ВПР (VLOOKUP) — вертикальный поиск:

Ищет значение в первом столбце диапазона и возвращает значение из указанного столбца.

=ВПР(искомое; диапазон; номер_столбца; [точное_совпадение])

Пример: =ВПР("Иванов"; A2:C10; 3; 0) — найти «Иванова» в A2:A10, вернуть значение из 3-го столбца.

ИНДЕКС (INDEX) + ПОИСКПОЗ (MATCH):

=ИНДЕКС(столбец_результатов; ПОИСКПОЗ(искомое; столбец_поиска; 0))

Пример: =ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ("Иванов"; A2:A10; 0))

ГПР (HLOOKUP) — горизонтальный поиск:

Аналог ВПР, но ищет в первой строке диапазона.

ДВССЫЛ (INDIRECT) — косвенная ссылка:

Позволяет формировать ссылку на ячейку динамически.

Пример: =ДВССЫЛ("A"&B1) — если B1=5, ссылка будет A5.

Практические задания